Zahly
Für Freelancer & kleine Teams in DACH
Rechnungen schreiben, offline-first. Belege sichern, cloud-abgesichert.
Zahly läuft als schnelle Desktop-App auf deinem Rechner — ohne Internetzwang für die tägliche Arbeit. Deine Belege werden automatisch und unveränderlich in der Cloud archiviert, sobald du online bist.
Gratis-Tarif verfügbar · keine Kreditkarte nötig · Server in Deutschland
Alles, was du brauchst.
Rechnungen in 9 Sprachen
Für Kund:innen im Ausland — Zahly stellt Rechnungen automatisch im richtigen Format aus.
Mehrere Firmenprofile
Bis zu 3 Firmenprofile im Business-Tarif — z. B. für zwei Geschäftsbereiche unter einem Account.
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So sieht Zahly auf deinem Rechner aus.
Neu · Begleit-App fürs Handy
Belege abfotografieren, statt sammeln.
Zahly Scan holt Papierbelege mit dem Handy in deine Buchhaltung. Kostenlos und ohne Käufe — gedacht als Begleiter zu Zahly auf dem Rechner.
Foto rein, PDF raus
Die Ränder erkennt das Handy selbst und begradigt sie. Mehrere Seiten werden zu einem PDF zusammengefasst — schwarzweiß, kontrastreich und klein.
Texterkennung auf dem Gerät
Lieferant, Betrag, Datum und Rechnungsnummer werden ausgelesen. Der Beleg verlässt das Handy dafür nicht.
Funktioniert ohne Netz
Der Beleg wartet auf dem Handy und geht raus, sobald wieder Verbindung da ist. Auf Wunsch nur im WLAN.
Landet direkt in Zahly
Als Eingangsrechnung mit angehängtem PDF und vorausgefüllten Werten. Führst du mehrere Firmenprofile, wählst du schon beim Scannen aus.
Warum lokal + Cloud
Arbeite, wo du willst.
Reine Cloud-Rechnungstools sind bequem, aber du arbeitest im Browser-Tab und bist auf eine ständige Verbindung zum Anbieter-Server angewiesen. Zahly dreht das um.
Zahly
- Läuft lokal — auch im Flugzeug oder Zug ohne WLAN
- Native App-Geschwindigkeit, sofort einsatzbereit
- Belege trotzdem automatisch & unveränderlich in der Cloud gesichert, sobald online
Funktionen
Alles, was du brauchst.
Ein gemeinsamer, schneller Editor für alle Belegtypen — ohne Buchhaltungs-Overkill.
Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Belege
Ein gemeinsamer Editor für alle Belegtypen — mit Produkt-Autovervollständigung, automatischer Summenberechnung und mehreren Steuersätzen gleichzeitig, inklusive Reverse-Charge-Verfahren.
3 professionelle Design-Layouts
Standard, Modern, Kompakt — sofort einsatzbereit, ganz ohne Design-Vorkenntnisse. Per Klick wechselbar mit Live-Vorschau.
GoBD-konform archiviert
Unveränderliche Archivierung, Stornierung statt Löschen, 8 Jahre Aufbewahrung automatisch. Erfüllt die technischen GoBD-Anforderungen an Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
Mahnwesen & wiederkehrende Rechnungen
Automatische Zahlungserinnerungen mit Mahnstufen — und wiederkehrende Rechnungen für Abo- und Retainer-Geschäftsmodelle.
Und im Detail
Sechs Funktionen, genauer gezeigt.
Eingangsrechnungen per PDF erfassen
Belege und Ausgaben per PDF erfassen — Texterkennung liest Beträge und Lieferant automatisch aus.
Direkt an deine Steuerberatung
DATEV-Export für die reibungslose Übergabe — ganz ohne Excel-Fummelei. Business-Tarif.
Rechnungen in 9 Sprachen
Für Kund:innen im Ausland — Zahly stellt Rechnungen automatisch im richtigen Format aus.
Mehrwährungsfähig
Mit automatischem Wechselkurs-Handling — praktisch für Kund:innen im Ausland.
Mehrere Firmenprofile
Bis zu 3 Firmenprofile im Business-Tarif — z. B. für zwei Geschäftsbereiche unter einem Account.
Bereit für die E-Rechnungspflicht in den VAE
Zahly exportiert im Format PINT AE (UBL 2.1) — dem Peppol-Standard, den die Vereinigten Arabischen Emirate ab Januar 2027 verlangen. Ohne Zusatzsoftware.
Außerdem: volle Datenhoheit (Export & Löschung nach DSGVO) und native Apps für macOS und Windows.
E-Rechnung wird Pflicht
E-Rechnung? Automatisch dabei.
Seit 2025 muss in Deutschland jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Versenden gilt je nach Unternehmensgröße gestaffelt bis spätestens 2028. Zahly erstellt schon heute automatisch die passende XML-eingebettete PDF im richtigen Format — unabhängig von deiner individuellen Frist bist du damit vorbereitet.
Jetzt zukunftssicher starten
Sicherheit & Recht
Deine Daten. Geschützt.
Kompetenz statt Superlative: so schützt Zahly deine Belege und Kundendaten.
Deine DSGVO-Rechte, direkt nutzbar
Datenexport (Art. 20) und Konto-Löschung (Art. 17) direkt in der App verfügbar.
GoBD-konforme Archivierung
Unveränderlich, mit Stornoprinzip statt Löschung — 8 Jahre automatische Aufbewahrung.
AES-256-GCM verschlüsselt
Belege verschlüsselt in der Cloud, Zugangsdaten sicher im System-Schlüsselbund (macOS Keychain).
ISO-27001-Rechenzentrum in Deutschland
Cloud-Infrastruktur bei Hetzner in Nürnberg, ISO/IEC-27001-zertifiziert — volle EU-Datenhoheit, Backups mit Object Lock, damit sie niemand nachträglich verändert.
Hinweis: Zahly erfüllt die technischen GoBD-Anforderungen an Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit. Eine förmliche GoBD-Zertifizierung (IDW PS 880) liegt aktuell noch nicht vor.
Vielfalt
Für alle, die ihr eigenes Ding machen.
Von der Werkstatt bis zum eigenen Laden — Zahly ist für Einzelunternehmer:innen und kleine Teams gemacht, die ihre Zeit lieber in ihre Arbeit stecken als in Buchhaltung.
Preise
Fair. Transparent. Startklar.
Alle Preise inkl. USt. Bezahlung über Paddle als Merchant of Record.
Gratis
Zum Einstieg und Testen.
- Max. 3 Kunden
- 5 Rechnungen & Angebote / Monat
- 1 Firmenprofil
- „Erstellt mit Zahly“-Branding in der PDF-Fußzeile
Premium
Für Freelancer & Solo-Selbstständige.
Bei jährlicher Abrechnung
- Unbegrenzte Kunden & Belege
- Alle Design-Layouts
- E-Mail-Versand, Mahnwesen, wiederkehrende Rechnungen
- Berichte & Eingangsrechnungen
- Branding entfernbar · 1 Firmenprofil
Business
Für kleine Teams mit mehreren Profilen.
Bei jährlicher Abrechnung
- Alles aus Premium
- DATEV-Export
- Bis zu 3 Firmenprofile
Alle Preise inkl. Umsatzsteuer. Abos werden im Voraus für den gewählten Zeitraum abgerechnet und verlängern sich automatisch um denselben Zeitraum, bis sie gekündigt werden — Kündigung jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums, keine Mindestlaufzeit. Verkauf und Abrechnung erfolgen über Paddle (Merchant of Record), inklusive weltweiter Umsatzsteuer-Compliance.
AGB · Widerruf & Rückerstattung
FAQ
Häufige Fragen
Nein. Zahly läuft komplett lokal auf deinem Rechner — Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, PDFs erzeugen funktioniert vollständig offline. Eine Internetverbindung wird nur gebraucht, damit deine Belege automatisch in der Cloud gesichert werden.
Deine finalen Rechnungen und Eingangsrechnungen sind automatisch im Zahly-Cloud-Archiv gesichert und nach der Anmeldung auf einem neuen Gerät wieder abrufbar. Kunden, Angebote, Entwürfe und Einstellungen liegen dagegen nur lokal — richte deshalb im Einrichtungsassistenten den optionalen Backup-Ordner ein (iCloud Drive, OneDrive oder Dropbox), damit diese Daten automatisch mitgesichert werden. Ohne diesen Ordner sind sie bei Geräteverlust nicht wiederherstellbar.
Zahly erfüllt die technischen GoBD-Anforderungen an Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit: unveränderliche Archivierung, Stornoprinzip statt Löschung, 8 Jahre automatische Aufbewahrung. Eine förmliche GoBD-Zertifizierung nach IDW PS 880 liegt aktuell noch nicht vor.
Ja, in Stufen: Seit 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versenden greift je nach Unternehmensgröße gestaffelt bis spätestens 2028. Zahly erstellt schon heute automatisch die passende XML-eingebettete PDF im ZUGFeRD/Factur-X- oder XRechnung-Format.
Ja, native Apps für beide Betriebssysteme. Zahly aktualisiert sich nach der Installation automatisch selbst, sodass du immer die aktuelle Version nutzt.
Aktuell ist Zahly reine Desktop-Software für macOS und Windows. Eine mobile App für iOS oder Android gibt es derzeit nicht.
Ja. Du kannst jederzeit alle deine Daten exportieren (DSGVO Art. 20) und dein Konto vollständig löschen lassen (DSGVO Art. 17) — direkt in der App.
Bereit für Rechnungen ohne Kompromisse?
Kostenlos starten, jederzeit upgraden. Deine Daten bleiben bei dir — und trotzdem sicher in der Cloud.
Kostenlos für macOS und Windows · Version für ältere Intel-Macs
Frühphase
Zahly befindet sich aktuell in der Pilotphase
Wir arbeiten mit einer kleinen Gruppe an Testerinnen und Testern zusammen. Erfahrungsberichte und Praxisbeispiele folgen an dieser Stelle, sobald erste Nutzer:innen produktiv im Einsatz sind.