Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand 25.08.2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter der Software „Zahly“ ist:

PixelPerfect Solutions, P. Pfeiffer
Av. P. de la Reforma 250, Juárez, Cuauhtémoc
06600 Ciudad de México, Mexiko
E-Mail: support@zahly-app.com

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der Desktop-Anwendung Zahly, der zugehörigen Konto- und Cloud-Archiv-Funktionen sowie der Website zahly-app.com. Sie gelten gegenüber Verbrauchern und Unternehmern. Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, wir stimmen ihnen ausdrücklich schriftlich zu.

2. Vertragspartner beim Kauf eines Abos (Paddle als Merchant of Record)

Die Abwicklung sämtlicher kostenpflichtiger Bestellungen erfolgt über Paddle.com Market Ltd. als Vertragshändler und Verkäufer („Merchant of Record“).

Das bedeutet: Beim Abschluss eines kostenpflichtigen Abos kommt der Kaufvertrag über die Lizenz zwischen dir und Paddle zustande. Paddle stellt die Rechnung, zieht den Betrag ein, weist die jeweils geltende Umsatzsteuer aus und wickelt Rückerstattungen ab. Es gelten insoweit ergänzend die Käuferbedingungen von Paddle.

Die vorliegenden AGB regeln das Verhältnis zwischen dir und PixelPerfect Solutions in Bezug auf die Bereitstellung, den Funktionsumfang und die Nutzung der Software.

3. Vertragsschluss und Konto

Für die Nutzung von Zahly ist ein kostenloses Zahly-Konto erforderlich; es sichert das automatische Cloud-Backup deiner Belege ab und ermöglicht die Kontowiederherstellung. Der Vertrag über die kostenlose Nutzung kommt mit der Anlage des Kontos zustande.

Ein kostenpflichtiges Abo kommt zustande, wenn du im Bestellprozess von Paddle die Bestellung kostenpflichtig abschließt und Paddle die Bestellung bestätigt. Du bist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und deine Zugangsdaten vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

4. Leistungsumfang und Tarife

Zahly ist eine native Desktop-Anwendung für macOS (Apple Silicon und Intel) und Windows. Belege werden primär lokal auf deinem Gerät gespeichert und verarbeitet; finale Rechnungen und Eingangsbelege werden zusätzlich verschlüsselt und unveränderlich in unserem Cloud-Archiv gesichert (Serverstandort Deutschland).

Die jeweils aktuellen Funktionsumfänge und Preise ergeben sich aus der Preisübersicht auf dieser Website. Wir entwickeln Zahly laufend weiter und dürfen den Funktionsumfang erweitern oder in unwesentlichem Umfang anpassen, solange der vertraglich geschuldete Kern der Leistung erhalten bleibt.

Ausdrücklich nicht geschuldet sind: Echtzeit-Synchronisation zwischen mehreren Geräten, gleichzeitiger Mehrbenutzer-Zugriff auf ein Konto, eine mobile App, eine Bankanbindung mit automatischem Zahlungsabgleich sowie ein automatisierter Vollimport aus anderer Rechnungssoftware.

5. Preise, Abrechnung und Laufzeit

Alle auf der Website angegebenen Preise verstehen sich inklusive der jeweils gesetzlich geltenden Umsatzsteuer. Der endgültige Betrag inklusive der für dein Land geltenden Steuer wird dir im Bestellprozess von Paddle vor dem Kaufabschluss angezeigt.

Abos werden im Voraus für den gewählten Abrechnungszeitraum berechnet — monatlich oder jährlich. Bei jährlicher Abrechnung wird der Jahresbetrag in einer Summe im Voraus fällig.

Automatische Verlängerung: Das Abo verlängert sich am Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums automatisch um denselben Zeitraum, sofern es nicht vorher gekündigt wird. Die Abbuchung erfolgt automatisch über das bei Paddle hinterlegte Zahlungsmittel.

Kündigung: Du kannst dein Abo jederzeit bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen. Es gibt keine Mindestlaufzeit über den gewählten Abrechnungszeitraum hinaus. Die Kündigung erfolgt über den Link in deiner Paddle-Kaufbestätigung, über das Paddle-Kundenportal oder formlos per E-Mail an support@zahly-app.com. Nach Wirksamwerden der Kündigung wechselt dein Konto auf den Gratis-Tarif; bereits archivierte Belege bleiben abrufbar.

Tarifwechsel: Ein Wechsel zwischen den Tarifen ist jederzeit möglich; die Verrechnung erfolgt anteilig über Paddle.

Preisänderungen teilen wir mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden per E-Mail mit. Sie gelten ab dem nächsten Abrechnungszeitraum. Widersprichst du nicht bzw. kündigst du nicht bis zum Wirksamwerden, gilt die Änderung als angenommen; auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung gesondert hin.

6. Widerruf und Rückerstattung

Verbrauchern steht ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Die Einzelheiten, das Muster-Widerrufsformular sowie die Regeln zur Rückerstattung findest du in unserer Widerrufs- und Rückerstattungsrichtlinie.

7. Nutzungsrechte

Mit Vertragsschluss erhältst du ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und auf die Vertragslaufzeit beschränktes Recht, Zahly bestimmungsgemäß für eigene geschäftliche oder berufliche Zwecke zu nutzen. Zahly ist auf die Nutzung durch eine Person bzw. ein Gerät zur Zeit ausgelegt.

Nicht gestattet sind insbesondere: die Weitergabe, Vermietung oder Unterlizenzierung der Software an Dritte, das Zurückentwickeln (Reverse Engineering) über den gesetzlich zulässigen Rahmen hinaus, das Entfernen von Urheberrechtshinweisen sowie das Umgehen technischer Beschränkungen der Tarife — etwa des Fußzeilen-Hinweises im Gratis-Tarif.

8. Pflichten und Verantwortung des Nutzers

Du bist für die inhaltliche Richtigkeit und die steuer- und handelsrechtliche Zulässigkeit der mit Zahly erstellten Belege selbst verantwortlich. Zahly ist ein Werkzeug und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.

Zahly unterstützt die technischen GoBD-Anforderungen an Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit (unveränderliche Archivierung, Stornoprinzip statt Löschung, automatische Aufbewahrung über 8 Jahre). Eine förmliche Zertifizierung nach IDW PS 880 liegt nicht vor. Die Einhaltung der für dich geltenden Aufbewahrungs-, Aufzeichnungs- und Erklärungspflichten obliegt dir.

Datensicherung: Kunden, Angebote, Entwürfe und Einstellungen liegen ausschließlich lokal auf deinem Gerät. Für deren Sicherung bist du selbst verantwortlich; wir empfehlen ausdrücklich, den in der App vorgesehenen Backup-Ordner (z. B. iCloud Drive, OneDrive, Dropbox) einzurichten. Ohne diesen Ordner sind diese Daten bei Geräteverlust nicht wiederherstellbar.

9. Verfügbarkeit

Zahly ist als Offline-Anwendung konzipiert und funktioniert im Kern auch ohne Internetverbindung. Für Konto-Anmeldung, automatische Updates und das Cloud-Archiv ist eine Internetverbindung erforderlich. Für diese serverseitigen Dienste streben wir eine hohe Verfügbarkeit an, schulden jedoch keine bestimmte Verfügbarkeitsquote. Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit vorab an.

10. Gewährleistung und Haftung

Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte, bei Verträgen mit Verbrauchern über digitale Produkte insbesondere die §§ 327 ff. BGB.

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

Für den Verlust von Daten haften wir nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch dich entstanden wäre (siehe Ziffer 8).

11. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.

12. Änderung dieser AGB

Wir können diese AGB anpassen, soweit dies aus rechtlichen oder technischen Gründen erforderlich ist oder der Anpassung an geänderte Leistungen dient und die Änderung dich nicht unangemessen benachteiligt. Über Änderungen informieren wir dich mindestens 30 Tage vorher per E-Mail. Widersprichst du nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge weisen wir gesondert hin. Bei Widerspruch kannst du den Vertrag zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Handelst du als Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthalt in der EU, bleiben die zwingenden Verbraucherschutzvorschriften deines Aufenthaltsstaates unberührt.

Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.